Заполните УПД онлайн бесплатно: с маркировкой, кодами КИЗ и прослеживаемостью. Скачайте бланк в PDF, Excel или XML для ЭДО.
УПД 2026: универсальный передаточный документ
Новая форма УПД 2026 года
Новый бланк УПД действует в 2026 году и включает в себя изменения от 1 января 2026 года, включая поддержку нового электронного формата 5.03. Бланк был разработан и утвержден Постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137. Одно из важных нововведений - появление строки 5б, в которой указываются реквизиты авансовых счетов-фактур при реализации в счет ранее полученной оплаты. Назначение Универсального передаточного документа - упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ (акт, накладную, М-15, ОС-1) одним документом.
УПД со статусом 1 и статусом 2
Наш сервис позволяет формировать документы обоих типов:
- УПД статус 1 - заменяет счет-фактуру и акт выполненных работ или товарную накладную. Используется плательщиками НДС.
- УПД статус 2 - используется только как первичный учетный документ (акт или накладная) без функции счета-фактуры.
Выставить УПД на услуги и выполненные работы
Вы можете использовать этот бланк как акт УПД на услуги или для оформления реализации товаров. Система автоматически подстроит печатную форму под выбранный тип операции.
УПД для маркетплейсов и прослеживаемость
У нас вы можете создать УПД с маркировкой в формате XML (версия 5.03) для маркетплейса Вайлдберриз (Wildberries), Озон (Ozon), Ламода, Мегамаркет и отправить через вашего оператора ЭДО. А также создать универсальный передаточный документ с прослеживаемостью.
УПД с маркировкой: коды КИЗ, ОСУ и ПЭУ
Наш сервис поддерживает оба способа учета маркированных товаров в УПД для системы Честный знак:
- ОСУ (объемно-сортовой учет) - указывается код в формате 02+GTIN+37+количество. Достаточно заполнить GTIN и написать "ОСУ" в поле маркировки - код сформируется автоматически.
- ПЭУ (поэкземплярный учет) - каждый экземпляр товара имеет свой уникальный код КИЗ (SSCC, SGTIN). Вставьте коды через пробел - количество кодов должно совпадать с количеством товара.
Коды маркировки можно загрузить из файла Excel, не вводя вручную.
Заполнить и создать электронный УПД для ЭДО
Вы можете сделать УПД прямо на сайте, после чего скачать готовый бланк в формате Excel, PDF или Word для печати или отправить электронный УПД в формате XML (5.03) через вашего оператора ЭДО.
Образец заполнения УПД 2026
Зарегистрируйтесь, чтобы сохранять бланки и использовать автозаполнение. Сохранённые документы появятся здесь.
Как заполнить УПД онлайн?
- Заполните реквизиты: Введите данные Продавца и Покупателя. Наш сервис автоматически подставит данные по ИНН.
- Добавьте товары или услуги: Укажите наименование, количество, цену и налоговую ставку. Суммы и НДС рассчитаются автоматически.
- Выберите статус документа:
- Статус 1: Заменяет счет-фактуру и накладную (акт).
- Статус 2: Только как передаточный документ (накладная/акт).
- Скачайте или распечатайте: Получите готовый документ в формате PDF, Excel или отправьте его по ЭДО (XML 5.03).
Часто задаваемые вопросы
Когда применять новую форму УПД 2026?
Новая форма обязательна к применению с 1 января 2026 года. Она включает изменения, касающиеся прослеживаемости товаров, введения новой строки 5б для авансовых счетов-фактур и обязательного перехода на электронный формат 5.03.
Можно ли использовать УПД вместо накладной и счета-фактуры?
Да, УПД со статусом "1" полностью заменяет собой оба этих документа, что сокращает документооборот в 2 раза.
Подходит ли этот бланк для маркетплейсов Ozon и WB (Wildberries)?
Да, наш сервис генерирует корректные файлы для ЭДО, которые принимают все основные маркетплейсы. Просто выберите опцию "ЭДО (XML)" при скачивании.
Можно ли выставить УПД без НДС для ИП на УСН?
Да. Выберите статус 2 - он работает как первичный документ без функции счета-фактуры. Подходит для ИП и организаций на УСН, которые не являются плательщиками НДС.
Как отправить электронный УПД в формате XML по ЭДО?
Кликните на "скачать в формате XML для ЭДО" (под кнопкой Печать), появятся новые поля для электронного УПД - заполните их, укажите вашего оператора ЭДО и оператора ЭДО контрагента (Диадок, СБИС или другой). Если нужна маркировка - добавьте коды КИЗ или ОСУ. Снова нажмите "скачать в формате XML для ЭДО" - полученный XML файл является вашим формализованным электронным УПД. Загрузите его в личный кабинет вашего оператора ЭДО или в ЭДО Лайт Честного знака, подпишите и отправьте. Не меняйте имя XML файла.
Загрузили наш XML в ЭДО, но там не написано "ИП" или форма собственности?
Всё в порядке, не волнуйтесь! Это не ошибка. Внутри файла все данные есть и они верные. Просто некоторые программы ЭДО не показывают буквы "ИП" или форму собственности (ООО и др.) на экране при просмотре. Налоговая и маркетплейсы (WB, Ozon) примут такой файл без проблем, так как технически всё на месте.
© service-online.su 2013-2026
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
Пользовательское соглашение