Заполните УПД онлайн бесплатно: с маркировкой, кодами КИЗ и прослеживаемостью. Скачайте бланк в PDF, Excel или XML для ЭДО.

УПД 2026: универсальный передаточный документ

Новая форма УПД 2026 года

Новый бланк УПД действует в 2026 году и включает в себя изменения от 1 января 2026 года, включая поддержку нового электронного формата 5.03. Бланк был разработан и утвержден Постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137. Одно из важных нововведений - появление строки 5б, в которой указываются реквизиты авансовых счетов-фактур при реализации в счет ранее полученной оплаты. Назначение Универсального передаточного документа - упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ (акт, накладную, М-15, ОС-1) одним документом.

УПД со статусом 1 и статусом 2

Наш сервис позволяет формировать документы обоих типов:

Выставить УПД на услуги и выполненные работы

Вы можете использовать этот бланк как акт УПД на услуги или для оформления реализации товаров. Система автоматически подстроит печатную форму под выбранный тип операции.

УПД для маркетплейсов и прослеживаемость

У нас вы можете создать УПД с маркировкой в формате XML (версия 5.03) для маркетплейса Вайлдберриз (Wildberries), Озон (Ozon), Ламода, Мегамаркет и отправить через вашего оператора ЭДО. А также создать универсальный передаточный документ с прослеживаемостью.

УПД с маркировкой: коды КИЗ, ОСУ и ПЭУ

Наш сервис поддерживает оба способа учета маркированных товаров в УПД для системы Честный знак:

  • ОСУ (объемно-сортовой учет) - указывается код в формате 02+GTIN+37+количество. Достаточно заполнить GTIN и написать "ОСУ" в поле маркировки - код сформируется автоматически.
  • ПЭУ (поэкземплярный учет) - каждый экземпляр товара имеет свой уникальный код КИЗ (SSCC, SGTIN). Вставьте коды через пробел - количество кодов должно совпадать с количеством товара.

Коды маркировки можно загрузить из файла Excel, не вводя вручную.

Заполнить и создать электронный УПД для ЭДО

Вы можете сделать УПД прямо на сайте, после чего скачать готовый бланк в формате Excel, PDF или Word для печати или отправить электронный УПД в формате XML (5.03) через вашего оператора ЭДО.

Образец заполнения УПД 2026

Зарегистрируйтесь, чтобы сохранять бланки и использовать автозаполнение. Сохранённые документы появятся здесь.

Статус УПД:
Счёт-фактура:
Исправление:
К платежно-расчетному документу:
уддобавить строку
Документ об отгрузке: заполняется автоматически (в УПД документом об отгрузке всегда является сам УПД)
Авансовые счет-фактуры:
уддобавить строку
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения):
Валюта:
Версия бланка:

Информация о продавце:
Тип организации:
Название организации:
Адрес продавца:
ИНН:
КПП:
Руководитель:
Главный (старший) бухгалтер:
ФИО ИП:
Адрес:
ИНН:
ОГРНИП:
Дата ОГРНИП:
ФИО самозанятого:
Адрес:
ИНН:

Грузоотправитель:


Название грузоотправителя:
ИНН:
КПП:
Адрес грузоотправителя:

Информация о покупателе:
Название ООО или ФИО ИП:
Адрес:
ИНН:
КПП:

Грузополучатель:


Название грузополучателя:
ИНН:
КПП:
Адрес грузополучателя:


Основание передачи / получения:
уд добавить строку
Данные о транспортировке и грузе:

Отпускающий товар:  
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни:  
Наименование экономического субъекта - составителя документа:
Дата отгрузки, передачи (сдачи)
Иные сведения об отгрузке, передаче

Получающий товар:  
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни:  
Наименование экономического субъекта - составителя документа:
Дата получения (приемки)
Иные сведения о получении, приемке:

Документ составлен на:
листах

Ставка НДС:

ставка НДС (влияет на отображение НДС в печатном документе)

применить


Информация о товарах, услугах, работах:
Товар / работа / услуга Код вида товара Ед. изм. код ОКЕИ Кол-во Цена Сумма
со скидкой
Н
Д
С
Скидка
пример: 10р, 5%
Страна Рег. № ТД Для прослеж. товаров GTIN Код(ы) маркировки
как задавать коды
сканер маркировки
 
наименование код код кратк.
наимен.
код ед. изм. ед. изм. кол-во стои-мость
Добавить строку, +5     загрузить товары из файла

загрузить коды маркировки из Excel
Итого:
Всего:


14.01.2026 мы обновили работу ЭДО, вопросы и советы по улучшению пишите нам на почту
Содержание операции:
Указывается, например, "Товары переданы", "Результаты работ сдал", "Услуги оказаны в полном объеме" или другое
Обстоятельства формирования При необходимости укажите особые обстоятельства формирования.
Подписанты:
Подписант 1
 

доверенность:
Подписант 2
 

доверенность:
Ваш оператор ЭДО:
Ваш идентификатор ЭДО:
Идентификатор участника электронного документооборота можно узнать у вашего оператора ЭДО
В свойствах организации можно сохранить этот идентификтор, чтобы не вводить его вручную
Оператор ЭДО контрагента:
Идентификатор покупателя в ЭДО:
Идентификатор участника электронного документооборота можно узнать у вашего оператора ЭДО или у контрагента
В свойствах контрагента можно сохранить этот идентификтор, чтобы не вводить его вручную
Вид операции:
ИнфПолФХЖ1:
уд добавить строку
Информационное поле факта хозяйственной жизни 1. Если вы не знаете для чего ИнфПолФХЖ1 - он вам не нужен, используется для передачи дополнительной информации контрагенту.



Обновлено: 2026
Данные обрабатываются локально

Как заполнить УПД онлайн?

  1. Заполните реквизиты: Введите данные Продавца и Покупателя. Наш сервис автоматически подставит данные по ИНН.
  2. Добавьте товары или услуги: Укажите наименование, количество, цену и налоговую ставку. Суммы и НДС рассчитаются автоматически.
  3. Выберите статус документа:
    • Статус 1: Заменяет счет-фактуру и накладную (акт).
    • Статус 2: Только как передаточный документ (накладная/акт).
  4. Скачайте или распечатайте: Получите готовый документ в формате PDF, Excel или отправьте его по ЭДО (XML 5.03).

Часто задаваемые вопросы

Когда применять новую форму УПД 2026?

Новая форма обязательна к применению с 1 января 2026 года. Она включает изменения, касающиеся прослеживаемости товаров, введения новой строки 5б для авансовых счетов-фактур и обязательного перехода на электронный формат 5.03.

Можно ли использовать УПД вместо накладной и счета-фактуры?

Да, УПД со статусом "1" полностью заменяет собой оба этих документа, что сокращает документооборот в 2 раза.

Подходит ли этот бланк для маркетплейсов Ozon и WB (Wildberries)?

Да, наш сервис генерирует корректные файлы для ЭДО, которые принимают все основные маркетплейсы. Просто выберите опцию "ЭДО (XML)" при скачивании.

Можно ли выставить УПД без НДС для ИП на УСН?

Да. Выберите статус 2 - он работает как первичный документ без функции счета-фактуры. Подходит для ИП и организаций на УСН, которые не являются плательщиками НДС.

Как отправить электронный УПД в формате XML по ЭДО?

Кликните на "скачать в формате XML для ЭДО" (под кнопкой Печать), появятся новые поля для электронного УПД - заполните их, укажите вашего оператора ЭДО и оператора ЭДО контрагента (Диадок, СБИС или другой). Если нужна маркировка - добавьте коды КИЗ или ОСУ. Снова нажмите "скачать в формате XML для ЭДО" - полученный XML файл является вашим формализованным электронным УПД. Загрузите его в личный кабинет вашего оператора ЭДО или в ЭДО Лайт Честного знака, подпишите и отправьте. Не меняйте имя XML файла.

Загрузили наш XML в ЭДО, но там не написано "ИП" или форма собственности?

Всё в порядке, не волнуйтесь! Это не ошибка. Внутри файла все данные есть и они верные. Просто некоторые программы ЭДО не показывают буквы "ИП" или форму собственности (ООО и др.) на экране при просмотре. Налоговая и маркетплейсы (WB, Ozon) примут такой файл без проблем, так как технически всё на месте.

Импорт данных

Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel - XLS и CSV, другие форматы тоже поддерживаются. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ

Обновление цен

Вы можете обновить цены на товары в форме ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Загрузка кодов маркировки

Эта функция создана специально для случаев, когда в вашем Excel-файле один и тот же товар повторяется много раз (на каждой строке свой код маркировки). Программа сама найдет все совпадения по Артикулу или GTIN и "склеит" все эти коды в одну ячейку через пробел.

Как это работает:

  • Вам не нужно вручную объединять сотни строк в Excel - просто загрузите файл как есть.
  • Система автоматически распределит все найденные коды по соответствующим товарам в вашем списке выше.
  • Важно: перед загрузкой убедитесь, что товары добавлены в таблицу и у них заполнены Артикулы или GTIN для поиска.

Это самый быстрый способ добавить сразу много кодов маркировки к одной позиции товара!



© service-online.su 2013-2026
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
Пользовательское соглашение