Что делать с погрешностью в счёте-фактуре

Когда возникает погрешность в счёте-фактуре

Погрешность часто возникает при использовании цен с учётом НДС (НДС в том числе).

Пример

Предположим что мы заключили договор на поставку 20000 штук воздушных шариков за 247000 с учётом НДС(18%).
Теперь попробуем составить корректный счёт-фактуру:

Считаем:

Стоимость товаров с НДС = 247000
Сумма налога НДС = 247000*18/(100+18)=37677.9661017 примерно 37677.97
Тогда стоимость товаров без НДС = 247000 - 37677.97 = 209322.03

Пока всё хорошо, теперь посчитаем цену одной единицы товара без НДС:

Цена = 209322.03 / 20000 = 10.4661015, такую цену указывать запрещено и мы округляем до 10.47

Но ведь 20000*10.47 = 209400, а не 209322.03. А по правилам сумма должна быть в точности равна произведению количества на цену. А это приведёт к тому что и сумма НДС и стоимость товаров с НДС изменятся.

В результате получается что корректный счёт-фактуру с такой суммой составить невозможно!

Что же делать ?

Старайтесь никогда не использовать в бланках и в договорах цены с учётом НДС.
Но если это всё-таки произошло, то есть несколько способов решить эту проблему:

• Вариант 1
  Оставить всё как есть. Тогда "Стоимость товаров без НДС" не совпадёт с произведением количества на цену товара. Это является ошибкой, но несущественной. Это значит что вычет НДС вы всё-таки получите, но налоговая может иметь претензии. В судебной практике такое уже встречалось и суд вставал на сторону предпринимателя.
• Вариант 2
  Указать в счёте-фактуре и во всех других документах количество = 1шт., а товар в виде "Упаковка шариков в количестве 20000 штук". Тогда цена единицы товара без НДС станет = 209322.03 и всё сойдётся. Но повторюсь - так должно быть указано везде, иначе вычет вы не получите.
• Вариант 3
  Перед заключением договора подогнать итоговую сумму с НДС так, чтобы в дальнейшем погрешности не возникало. В нашем случае: Сумма с НДС должна стать = 20000*10.47*1.18 = 247092 вместо 247000 изначальных. Тогда все совпадёт до копеек.
  Или, если округлить в меньшую сторону: 20000*10.46*1.18 = 246856 - так больше понравится покупателю.
  
  Эти цены мы называем красивыми, потому что при их использовании у нас нигде не возникнет проблем. Но это ещё не всё - даже при использовании красивых цен, в бланках мы должны указывать цены без учёта НДС (НДС сверху), потому что при использовании "НДС в том числе" у нас получится цена единицы товара с НДС = 247092/20000 = 12.3546 округление которой снова приведёт к ошибке.
  
  Чтобы упростить подсчёт, мы создали калькулятор красивых цен:

Калькулятор красивых цен

Количество товаров: Сумма с учётом НДС: Ставка НДС: %	Вариант 1	Вариант 2
	Красивая цена без НДС: Красивая сумма с НДС:	Красивая цена без НДС: Красивая сумма с НДС: