Товарно-транспортная накладная

Скачать или заполнить онлайн Товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документальным отображением перевозки товара с помощью автомобильного транспорта.
Форма №1-Т является унифицированной, ее можно применять как бланк, учитывающий перемещение материальных ценностей и являющийся основанием для оплаты услуг перевозки автотранспортом.
Форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ №78 от 28 ноября 1997 года. Эта форма является межотраслевой и подходит для различных товаров, кроме некоторых товаров сельскохозяйственной отрасли.
Как заполняется товарно-транспортная накладная формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная содержит 2 раздела:
Раздел 1. Товарный. Этот раздел подлежит заполнению поставщиком при отправке груза. На его основе производится списание товарно-материальных ценностей у поставщика и получение груза на склад получателем, его оприходование. Этот раздел служит для установления порядка взаимоотношений между поставщиком (отправителем) и получателем товара.
Раздел 2. Транспортный. Его заполняют поставщик, например, продавец, и компания – перевозчик. Предназначение этого раздела – обеспечение расчетов между поставщиками и получателями с одной стороны, и транспортными компаниями – грузоперевозчиками – с другой.
Накладная по форме №1-Т заполняется отправителем груза при каждом выезде грузового автомобиля и необходима каждому клиенту – получателю товара. При перевозке различных грузов в одном рейсе автотранспорта для одного получателя или для разных получателей ТТН составляется на каждый вид (партию) груза в отдельности и для каждого получателя.
Товарно-транспортная накладная должна составляться в четырех экземплярах для:
- отправителя груза, на основании ТТН он списывает у себя ТМЦ;
- получателя груза, на основании ТТН он производит оприходование ТМЦ;
- владельца транспортного средства, ТТН и счет на услуги перевозки является основанием для оплаты. Для этого ТТН вместе со счетом направляется владельцем автотранспорта заказчику-грузоотправителю;
- владельца транспортного средства, ТТН и путевой лист являются основанием для бухгалтерского учета и оплаты труда водителей.
Все экземпляры ТТН, кроме первого, должны быть подписаны руководителем компании-поставщика (отправителя), заверены печатью и подписаны водителем. Водитель транспортного средства обеспечивает предоставление ТТН получателю груза. Получатель груза подписывает и заверяет печатью третий и четвертый экземпляры ТТН и, через водителя, передает их компании-перевозчику.
Если груз относится к категории нетоварного и не требует ведения складского учета ТМЦ, а его учет производится на основании различных измерений (взвешиваний), то ТТН составляется в трех экземплярах. Первые два экземпляра составляются для владельца транспорта. На основании первого экземпляра и счета компания-грузоперевозчик получает гарантию оплаты услуг перевозки от поставщика. На основании второго экземпляра и путевого листа ведется учет транспортной работы. На основании третьего экземпляра, который грузоотправитель оставляет у себя, ведется учет произведенных грузоперевозок.

Все реквизиты, предусмотренные ТТН, должны быть заполнены полностью.
Также, как и в случае с отправкой товарных грузов, все экземпляры ТТН подписывает должностное лицо отправителя, заверяются его печатью, и подписываются водителем, подтверждая получение груза для перевозки.
Когда водитель передает груз получателю, он должен передать ему все три экземпляра ТТН. Получатель груза подписывает их и заверяет печатью, подтверждая получение груза, при этом во всех экземплярах указываются время, в которое прибыл и убыл автомобиль.
Если товар имеет артикул и у поставщика утвержден прейскурант цен, то в ТТН подлежат заполнению графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту». В остальных случаях эти графы остаются пустыми. Разрешается составление товарно-транспортной накладной в более чем четырех экземплярах, если это необходимо. Количество необходимых экземпляров оговаривается между поставщиком-отправителем груза и компанией-перевозчиком.
Как заполнить ТТН грузоотправителя?
1.1. До того как к отправителю груза прибывает автомобиль для его перевозки, отправитель обязуется:
- указать дату составления ТТН в ее заголовке;
- заполнить реквизиты отправителя, получателя и плательщика. Плательщиком в данном случае может быть как отправитель груза, так и его получатель или другое лицо;
- «Пункт погрузки». Указывается адрес такого пункта;
- адрес пункта назначения указывается в поле «Пункт разгрузки»;
- «Сведения о грузе». Этот раздел содержит исчерпывающую информацию о грузе. Здесь указывается цена товара, его количество, наименование, номенклатура, единицы измерения, количество занимаемых мест, общая масса и т.д.;
- «Всего отпущено на сумму». В этой строке прописью указывается общая сумма ТМЦ;
- «Отпуск разрешил». В этой строке вписывается должностное лицо, которое отвечает за правильность заполнения накладной, дает разрешение на отгрузку товара, удостоверяя эти действия своей подписью;
1.2. Когда автомобиль прибыл к отправителю груза и груз погружен, отправитель:
• - в разделе 1 «Транспортный»:
• А) Указывает номер путевого листа, сопровождающегося товарно-транспортной накладной, в графе «К путевому листу»;
• Б) Указывает название компании-перевозчика или владельца транспортного средства в графе «Организация», основываясь на предоставленном водителем путевом листе;
• В) Указывает модель и госномер автомобиля, на который осуществлена погрузка товара в графе «Автомобиль»;
• Г) Указывает ФИО водителя в графе «Водитель»;
• - в разделе 2. Сведения о грузе:
• А) информация о документах, которые прилагаются к накладной вносится в строку «С грузом следует документ», здесь указывается название документа и его номер. Такими документами могут быть сертификаты, свидетельства и т.д. Все прилагаемые документы принимаются водителем под роспись и передаются им получателю груза;
• Б) в зависимости от того как упакован груз, заполняется строка «Вид упаковки». Если груз неупакован, проставляется «н/у»;
• В) Для каждого вида груза и упаковки указывается количество занимаемых ими мест в строке «Количество мест». Если груз перевозится насыпью или другим способом, не подлежащим измерению количества мест, то указывается как именно осуществляется перевозка (насыпью, наливом и т.д.);
• Г) То, с помощью чего определялась масса товара, указывается в строке «Способ определения массы». Сюда заносится тип весов или стандарт измерения, или способ расчета;
• Д) Масса груза по каждому его виду вносится в строку «Масса брутто, т», запись производится в тоннах, с 2 знаками после запятой для каждого вида груза и общая масса;
• Е) если будет произведено более одной ездки с грузом на основании одной и той же накладной, то их количество должно быть указано в строке «Количество ездок»;
• Ж) для того, чтобы обозначить номер или образец оттиска пломбы грозы предназначены строки, посвященные приему-передачи товара. Они заполняются в случае перевозки товаров в таре, подлежащего опломбированию; В этих же строках указывается информация о количестве мест, массе груза по данной ТТН. Масса указывается словами в тоннах, с округлением до сотых;
• З) полное ФИО лица, которое от имени поставщика выдало груз, вносится в графу «Отпуск груза произвел»;
• И) лицо, которое отвечает за отгрузку и составление накладной, подписывает графу «Отпуск груза произвел», подпись заверяется штампом отправителя. Данная подпись и штамп подтверждают факт отгрузки товара, достоверность информации, внесенной в накладную. Все пустые графы должны быть заполнены прочерками;
• Й) водитель (водитель-экспедитор) подписывает накладную и указывает свои ФИО полностью, тем самым удостоверяя запись о количестве мест груза, его массу и номера контейнеров, которые отправляются данным транспортным средством, а также удостоверяя образец оттиска пломбы.
Факт получения водителем товарно-транспортной накладной от получателя означает завершение разгрузки товара.
Получатель, в лице человека, который отвечает за получение товара и является материально-ответственным лицом, вносит в соответствующие строки накладной номер пломбы (или ее образец) полученного груза, общее число мест груза (словами), его общую массу, также словами, в тоннах, с точностью до 2 знаков после запятой.
Строка «принял» предназначена для внесения полных фамилии, имени и отчества лица, которое получило груз, его подписи и штампа получателя. Строка «Сдал» предназначена для заполнения водителем, который доставил и сдал груз.
Как заполнить ТТН на предприятии-перевозчике?
Когда накладная надлежащим образом заверена отправителем и получателем груза, ее третий и четвертый экземпляры водитель сдает диспетчеру автокомпании, приложив к ней путевой лист.
Автокомпания:
- заполняет следующие разделы в заглавной части накладной:
А) «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
Б) «Вид перевозки». Здесь указывается каким именно способом осуществлялась перевозка. Это может быть покилометровый тариф, попутная загрузка, сдельный тариф и многие другие;
В) «Сведения о грузе». Автокомпания заполняет строки 6 и 8 этого раздела, внося код груза и его класс;
- вносит информацию в раздел «Прочие сведения»:
А) указывает расстояние, на которое перевозился товар с разделением дорог по группам (поля с 20 по 24);
Б) отмечает код экспедирования в пункте 25;
В) вносит суммы денежных средств, которые подлежат выплате водителю и должны быть уплачены клиентами (графы 26 и 27);
Г) Графы 29 и 30 предназначены для внесения поправочных коэффициентов для начисления заработной платы водителю и для основного тарифа;
- Специалист-таксировщик автокомпании в разделе «Расчет стоимости» и «Таксировка» выполняет расчет стоимости произведенных автотранспортных услуг и заработной платы водителя, согласно данной накладной;
Вся ответственность за неверное или неполное внесение информации в товарно-транспортную накладную возлагается на отправителя и получателя груза. Компания-автоперевозчик наделена правом проверять достоверны ли сведения, внесенные в товарно-транспортную накладную.